Administrativos
- Efetuar os registos e inscrições para a constituição de condomínio
- Elaborar/rever Regulamento Interno do Condomínio
- Gestão/contratação de fornecedores
- Elaboração e envio de convocatórias
- Assembleia geral ordinária de condóminos
- Elaboração e envio das respetivas atas
- Verificação/execução do seguro obrigatório de incêndio
- Representação do condomínio perante autoridades administrativas e jurídicas
- Execução das deliberações tomadas em assembleia de condóminos
- Apoio gratuito no esclarecimento de dúvidas sobre a administração das partes comuns
Finaceiros e Contabilísticos
- Elaboração e execução do orçamento de previsão anual
- Emissão de avisos de cobrança/recibos de quotas
- Processamento de liquidação das despesas do condomínio
- Elaboração de balancetes
- Prestação de contas anuais
- Constituição/gestão do Fundo Comum de Reserva de acordo com a legislação em vigor
- Processamento de salários, com pagamentos à Segurança Social e à Autoridade Tributária
- Emissão e cobrança de recibos do arrendamento de espaços comuns (inclui comunicação à Autoridade Tributária, emissão de recibos eletrónicos e declaração anual de rendimentos a todos os proprietários)
Informáticos
- Informação online sempre atualizada em versões Web e mobile
- Acesso à informação financeira/contabilística e outros documentos do condomínio
Manutenção
- Vistoria às partes/equipamentos comuns
- Iluminação: substituição de lâmpadas, disjuntores, automáticos de escada, luzes de emergência, interruptores, outros componentes elétricos e pequenas reparações elétricas *
- Portas/portões: reparação/substituição de fechaduras das portas comuns, afinação de molas de compensação das portas, lubrificação de dobradiças *
- Acompanhamento regular do edifício para verificar e prevenir anomalias ou deficiências de funcionamento dos bens e equipamentos comuns, bem como o acompanhamento de prestadores
- Verificação dos sistemas de segurança
- Apresentação de orçamentos necessários para realizar as operações e outros atos à conservação dos bens comuns
- Solicitação de vistorias obrigatórias aos equipamentos do edifício (elevadores, canalizações, extintores, etc.)
- Vistoria dos serviços prestados no edifício (limpeza, vigilância, etc.)
* Exclui materiais, andaimes, meios de elevação e/ou meios especiais de segurança
